Come organizzare un perfetto Baby Party

Un Wedding Event Planner deve saper organizzare feste, anche un evento come una festa per bambini. Vuoi sapere come? Scoprilo con il corso riconosciuto di Istituto Botticelli!

Capire come organizzare una festa di compleanno per bambini e adolescenti può essere travolgente. L’event planner professionista, invece di cercare di affrontare tutto in una volta, scomporrà le fasi in piccoli compiti. Userà una lista di controllo e sequenza temporale per la pianificazione della festa di compleanno, che dovrebbe svolgersi senza intoppi.

Ecco i compiti di base che devono essere svolti quando avete ricevuto l’incarico di organizzare una festa di compleanno per bambini, adolescenti e persino adulti.

Determina il budget. Scegliere il tema della festa. Fissare la data. Scegliere gli ospiti. Inviare gli inviti. Predisporre il cibo. Acquistare le decorazioni. Pianificare le attività ludiche Prenotare un luogo o un intrattenimento, se il cliente lo desidera. Ordinare o acquistare forniture per feste fatte in casa. Ordinate la torta.

La mattina della festa

Preparazione per la festa di compleanno Confermare le disposizioni alimentari, inclusi i tempi di ritiro o consegna, se applicabile. Terminare qualsiasi altro lavoro di preparazione del cibo. Raccogliere i palloncini, se li usi, e la torta, se ordini. Decorazione completa dell'area della festa. Impostare i giochi e le attività se non l'hai ancora fatto. Mettere un cartello all'esterno o lega dei palloncini alla porta d'ingresso per aiutare gli ospiti a trovare la casa.

Poco prima dell'inizio della festa

Accendi un po' di musica. Disponi candele e fiammiferi per la torta (lontano da dove possono raggiungerli i bambini piccoli) per evitare di arrampicarsi per trovarli quando tutti sono pronti a cantare "Buon compleanno". Posiziona il vostro telefono con cui scatterete foto e video in un punto facilmente accessibile. Tenete carta e penna a portata di mano per annotare chi ha fatto quali regali, il che sarà utile quando arriverà il momento di scrivere i biglietti di ringraziamento. Scattare alcune foto della scena della festa.