Le qualità che servono per lavorare come Wedding Event Planner

Ti piacerebbe lavorare come Wedding Event Planner? Scorpi con il corso riconosciuto di Istituto Botticelli le 4 qualità per lavorare con successo in questo settore!

1. La Comunicazione: gli organizzatori di eventi speciali trascorrono molto tempo a comunicare con i loro clienti, nonché con i loro fornitori di servizi. La comunicazione è importantissima in entrambe le direzioni, poiché richiede pazienza e approcci in maniera diversa a seconda del cliente. Un organizzatore di eventi professionista deve avere uno stile di comunicazione versatile, sia con una clientela ricca che per una clientela con un badget limitato. In questo viene apprezzata non solo la bravura, ma anche l’aspetto logistico. La comunicazione deve essere fatta con chiarezza, sicurezza, diplomazia, rispetto e calma, anche nei momenti di stress.

2. Le Tendenze e la creatività: un ottimo organizzatore di matrimoni o eventi speciali dovrà essere creativo con ogni cliente. Ciò significa proporre idee originali regolarmente o su richiesta. Ogni evento richiede quindi un tipo di creatività diverso. Un matrimonio, ad esempio, sarà diverso da un evento aziendale, che sarà diverso da un compleanno o un anniversario. Detto questo, qualsiasi organizzatore di eventi dovrà essere creativo quando si tratta di disporre gli spazi, le agende, gli itinerari e tutti i piccoli dettagli come il segnaposto, l’illuminazione, lo stile di bicchieri e delle posate. Se non si è per natura una persona super creativa con una forte estetica visiva, bisogna rimediare con una ricerca. Le tendenze si possono trovare su tutti i social media, sulle riviste e in occasione di eventi del settore. Se siete una persona che trae vantaggio dall'ispirazione e siete in grado di raccogliere e mettere insieme informazioni, è probabile che sarete in grado di eccellere come organizzatore di eventi.

3. Il Budget: ogni evento ha il proprio budget. Alcuni sono grandi, altri piccoli ma tutti sono importanti. Gli organizzatori di eventi e matrimoni si sentiranno a proprio agio nel lavorare entro i limiti del budget a loro assegnato. Un organizzatore di eventi attento al budget dovrebbe anche essere in grado di dire a un cliente esattamente dove e come è stato speso ogni euro, senza alcuna confusione e senza sperperare soldi. Gli organizzatori di eventi saranno responsabili di assicurarsi che i soldi del cliente vadano ai fornitori. Le relazioni con i fornitori saranno importanti per la reputazione di qualsiasi organizzatore di eventi, quindi assicurarsi che le persone siano state pagate in modo accurato e puntuale sarà essenziale per un successo di wedding and event planner.

4. Le Abilità organizzative: gli eventi includono un milione di piccoli dettagli, da quale tipo di frutta guarnirà i bicchieri da cocktail, al volume del microfono wireless che un altoparlante potrebbe utilizzare, alla temperatura nella stanza, e questo è per gli eventi semplici. Gli eventi più ampi, invece, possono occupare interi hotel e richiedono il coordinamento tra viaggio e prenotazione hotel. Un ottimo coordinatore di matrimoni sarà in grado di tenere d'occhio il quadro generale, la sensazione generale e la qualità dell'evento, senza perdere nessuno di questi piccoli dettagli. Dall'esperienza al budget, alle tempistiche, un organizzatore di eventi deve essere bravo nell'organizzare l'intero pacchetto dalla A alla Z.

Ti piacerebbe lavorare come Wedding Event Planner? Compila il modulo di contatto oppure chiamaci direttamente allo 041 962820!