Che caratteristiche deve avere un Wedding Event Planner?

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Ti piace organizzare eventi e feste per la tua famiglia e i tuoi amici? Potresti essere adatta a una carriera come organizzatore di eventi!

Un wedding event planner (noto anche come organizzatore di meeting e/o convention) è qualcuno che coordina tutti gli aspetti di incontri ed eventi professionali. Spesso infatti scelgono luoghi di incontro, organizzare il trasporto, e coordinare molti altri dettagli.

Cosa fa un wedding Event Planner?

Sia che si tratti di un matrimonio, conferenza educativa, o convention d'affari, un organizzatore di eventi in genere farà infatti quanto segue:

Incontra i clienti per capire lo scopo della riunione o dell'evento
Pianifica lo scopo dell'evento, inclusi tempo, posizione, programma e costi
Sollecitare offerte da luoghi e fornitori di servizi (ad esempio, fiorai o fotografi)
Lavora con il cliente per scegliere dove tenere l'evento e chi contrattare per i servizi
Ispezionare i luoghi per garantire che soddisfino le esigenze del cliente
Coordina i servizi di eventi come camere, trasporti e ristorazione
Conferire con il personale in loco per coordinare i dettagli
Monitora le attività dell'evento per garantire che i clienti e i partecipanti all'evento siano soddisfatti
Rivedere le fatture dell'evento nonché approvare il pagamento
Gli organizzatori di eventi coordinano ogni dettaglio di un evento, dall'inizio alla fine

Abilità e competenze di un wedding Event Planner

Abilità di comunicazione: Eccellenti capacità di ascolto, conversazione e scrittura faciliteranno la tua capacità di comunicare con fornitori, partecipanti agli eventi e personale.
Attenzione ai dettagli: La possibilità di notare i dettagli un evento, dal carattere degli inviti al tipo di insalata che verrà servita al ricevimento, è essenziale!!
Coordinamento: Devi essere in grado di lavorare al fianco di altre persone