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Quali sono le qualità essenziali per un organizzatore di eventi?
Un Wedding Event Planner deve avere delle specificità e richiede ampie competenze. Lavoriamo con migliaia di loro e conosciamo i punti di forza che li aiutano a fare grandi cose.
- Intelligenza sociale
La prima qualità condivisa dagli organizzatori di eventi di successo è la loro capacità di lavorare con tutti i tipi di persone: dirigenti d'azienda, rappresentanti politici, commercianti, colleghi, sponsor, clienti, associazioni, fornitori, personale, partecipanti, volontari, ecc.
- Flessibilità
Le giornate di un organizzatore di eventi sono generalmente dettate dai vincoli dell'evento, non dai “regolari” orari d'ufficio. L'ufficio non esiste necessariamente altrove. Un organizzatore di eventi potrebbe dover viaggiare regolarmente e lavorare in condizioni insolite: ufficio temporaneo, treno, hotel, ecc.
- Ascolta
La capacità di capire cosa si aspettano i tuoi interlocutori da te e dal tuo evento è fondamentale. È necessario identificare le loro esigenze e assicurarsi che tutti condividano le stesse aspettative.
- Organizzazione
Questa qualità è letteralmente la radice del nome di questa professione. Per avere successo nel tuo evento, devi sapere come destreggiarti tra dozzine di cose contemporaneamente. I migliori organizzatori hanno procedure impeccabili, liste di controllo dettagliate e pratici strumenti tecnologici. E se tutto non va secondo i piani, non aver paura di passare al piano B.
- Passione
Devi amare davvero quello che fai per sopportare lo stress di questo lavoro. La vera passione ti aiuta a superare gli ostacoli sul tuo cammino e a rimanere calmo quando tutto sembra sgretolarsi sotto i tuoi piedi.
- Comunicazione
Una comunicazione chiara, ferma e attenta ti definisce come un team leader, porta tutti sulla strada giusta e assicura che gli obiettivi dell'evento siano chiari a tutte le persone coinvolte. Ti aiuta anche a condividere efficacemente la tua visione e ad entusiasmare i tuoi interlocutori.
- Calma
Costantemente sotto tutte le forme di pressione, devi mantenere la calma, qualunque cosa accada. La tua squadra ha bisogno di un leader che sappia prendere le decisioni giuste grazie alla calma olimpica
- Intraprendenza
Risolvere i problemi in modo creativo non è per tutti. Che si tratti di riparare un pezzo di sfondo con tre pezzi di spago o di sostituire un altoparlante all'ultimo minuto, l'organizzatore dell'evento deve essere pieno di risorse e inventivo per superare questi ostacoli.
- Processo decisionale
Gli organizzatori di eventi devono essere in grado di prendere più decisioni contemporaneamente e rapidamente. La cosa più importante è saper riconoscere quando è troppo tardi per cambiare idea, e avere la determinazione di portare avanti il progetto con energia positiva.
- Esperienza
Le azioni di solito valgono più delle parole e spetta a te dimostrare che sai cosa stai facendo e che lo stai facendo nel modo giusto. Grazie a questo, più passano gli anni, più costruisci una rubrica piena di persone che si fidano di te. Se al momento hai poca esperienza e contatti, sii paziente e vai a trovarli da solo.
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